Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Takım Toplantı Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Takım toplantılarını planlamak, organize etmek ve yürütmekten sorumlu olacak bir Takım Toplantı Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi iletişimi güçlendirmek, ekipler arası iş birliğini artırmak ve toplantıların verimli geçmesini sağlamak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir. Takım Toplantı Koordinatörü, yöneticilerle ve ekip liderleriyle yakın çalışarak toplantı gündemlerini oluşturur, gerekli kaynakları temin eder ve toplantı sonrası takip süreçlerini yönetir.
Bu pozisyonda başarılı olmak için güçlü organizasyon becerilerine, zaman yönetimi yetkinliğine ve etkili iletişim kabiliyetine sahip olmanız gerekmektedir. Ayrıca dijital toplantı araçlarına hâkim olmanız ve hem yüz yüze hem de çevrim içi toplantıların yönetiminde deneyimli olmanız beklenmektedir.
Görevleriniz arasında toplantı takvimlerinin oluşturulması, katılımcıların bilgilendirilmesi, toplantı notlarının alınması ve ilgili kişilere iletilmesi gibi süreçler yer alacaktır. Ayrıca toplantıların değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme için geri bildirimlerin toplanması da sorumluluklarınız arasında olacaktır.
Takım Toplantı Koordinatörü, şirketin genel verimliliğini artırmak ve ekiplerin hedeflerine ulaşmasına katkı sağlamak için stratejik bir rol oynar. Bu nedenle, detaylara dikkat eden, proaktif ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen adaylar arıyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantı takvimlerini oluşturmak ve güncellemek
- Toplantı gündemlerini hazırlamak ve dağıtmak
- Toplantı odası ve teknik ekipman rezervasyonlarını yapmak
- Katılımcıları toplantılar hakkında bilgilendirmek
- Toplantı notlarını almak ve ilgili kişilere iletmek
- Toplantı sonrası görevlerin takibini yapmak
- Toplantı verimliliğini değerlendirmek ve raporlamak
- Çevrim içi toplantı platformlarını yönetmek
- Geri bildirim toplamak ve iyileştirme önerileri sunmak
- Yöneticilerle ve ekip liderleriyle koordinasyon sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen İletişim, İşletme veya ilgili alanlarda)
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve çevrim içi toplantı araçlarına hâkimiyet (Zoom, Teams vb.)
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma tarzı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme becerisi
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme yeteneği
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem verme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Toplantı planlama sürecinde hangi araçları kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Toplantı sonrası görev takibini nasıl yaparsınız?
- Çevrim içi toplantı platformlarıyla ilgili deneyiminiz nedir?
- Zor bir toplantı organizasyonunu nasıl yönettiniz?
- Ekip içi iletişimi nasıl geliştirirsiniz?
- Toplantı verimliliğini nasıl ölçersiniz?
- Geri bildirimleri nasıl toplar ve değerlendirirsiniz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
